人力資源管理系統的缺勤管理功能

發布日期:2018-09-07 來源:紅??萍?/span> 鏈接:http://www.myautisticbrain.com/info/20180907/7Whjop.html

  許多企業對員工的缺勤管理并不很重視,認為員工請假并不是常有的事情,管理起來并不難,那是他們沒有想到每年的那幾個缺勤高峰期,春節和國慶不用說了,每年的暑假是已育員工請年假最集中的時期,員工缺勤一集中,業務就容易受到影響,因此,人力資源管理系統缺勤管理的功能就顯得尤為重要了!

人力資源管理系統

  暑期成員工請年假高峰期

  大家都知道春節和國慶這樣一個禮拜以上的假期一些人想多跟家人團聚選擇在這時候請假,為了不影響業務的正常進行,很多企業并不允許員工連著假期請假,年假必須避開這些假期。而偏偏在沒有假期的七八月反而是員工請假的高峰期,數據統計,很多企業有超過40%的員工在七八月請假,尤其是年假,休假申請超過上半年的總和。

  人力資源管理系統缺勤管理功能介紹

  人力資源管理系統為企業提供了缺勤管理功能,具體就包括以下幾個具體的方面。

  自動計算假期

  人力資源管理系統必須保證能夠根據特定的工作時間,節假日以及公司的規則公平地,實時地計算員工的假期,這個功能必定是大大節省HR工作時間的,重要的是,還能確保每個員工都能分配到適當的休假時間。

  數據準確的員工自助服務

  人力資源管理系統的員工自助服務是必須的,并且,數據必須準確無誤。如果員工在系統上連自己休假的詳細數據清單都查不到,系統還出現數據偶爾出錯的問題,那么,員工便會對系統失去使用的信心。

  工作流程支持多人審批

  有些企業,對員工的事項審批只需要一個領導批準就算了,一步搞定,甚至是員工自我批準,然而,如果員工擔任的是多個職位,就會涉及到不同的部門,項目或者業務領域,那就需要到多個部門領導的批準才能完成一份休假申請,或者至少是通知休假。

  團隊行程公開性

  系統將團隊行程公開,能夠方便員工根據最新的團隊以及同事行程及時地檢查同事的離開,什么時候離開,多少人離開,如此便可方便出勤的人較好地彌補缺席員工的工作空缺,從而最大限度地減少員工休假對公司業務的影響。

  PC移動同步應用

  不僅僅是外勤的員工,還有一些經常不在公司辦公的領導,這些員工都希望在離開公司的時候能夠與公司保持溝通與聯系,因此,人力資源管理系統的移動應用應該與ps同步。

  實時計算假期

  在人力資源管理系統中反映企業的結轉規則可以避免假期結束時出現不必要的麻煩,比如說系統沒有來得及及時計算而在員工休假回來之后發現休假超出了,那企業和員工都尷尬了,如果人力資源管理系統能夠生成報表,實時地計算員工的剩余假期,那么,HR就可以合理并且精準地給員工安排休假。

  智能休假功能

  休假有多復雜,為什么要求人力資源管理軟件有智能休假功能呢,那是因為有的企業對休假有一定的期限要求,比如說年假,在12月31日前休完年假或者員工入職日期前休完,因此,人力資源管理系統必須保證讓員工先使用即將到期的假期,這樣才不會讓員工失去休假的福利。

  生成報告的功能

  應該說任何一項功能最好都能夠將數據形成報告,因為報告是最直觀的,能讓HR和領導都快速便捷地了解員工休假的情況,如果在報告中發現問題可以及時地到系統中了解具體細節數據,從而減輕員工休假對企業造成的壓力。

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