考勤管理系統是怎樣提高企業考勤管理效率的

發布日期:2019-06-25 來源:紅??萍?/span> 鏈接:http://www.myautisticbrain.com/info/20190625/W0JxPl.html

  很多企業主認為考勤機就能搞定的企業考勤問題沒有必要花大錢去購買考勤管理軟件,顯然的,持這種想法的人根本不了解考勤管理系統對企業的巨大減負作用,又或者說他們的企業規模過小只需要人工考勤就能輕松管理,還沒到需要依賴高科技的時候。到底考勤管理系統是怎樣提高企業的考勤管理效率的呢?

考勤管理系統

  強勢代替考勤機

  傳統的考勤方式就是使用考勤機進行考勤,包括IC卡,指紋等,但考勤方式終究是比較單一的,尤其是對外勤員工是根本沒辦法進行考勤的,因為外勤員工沒有固定的工作地點,甚至工作時間都是不固定的,外勤員工一般離開公司之前到人力資源部填一張外出單就搞定了,企業對外勤員工的行蹤是無法追蹤的??记诠芾硐到y不僅可以提供多種考勤方式,甚至可以對外勤員工進行GPS定位,更何況是考勤,外勤員工的手機就可以完成打卡,大大地提高了考勤效率。

  智能分析并統計考勤數據

  企業人力資源部門可以事先在考勤管理系統上自定義設置好考勤時間,考勤區域范圍,考勤機以及手機各個終端的考勤數據會同步都考勤系統中,系統會智能地判斷員工的打卡時間是屬于正常還是遲到,早退或者了脫崗。根據這些數據,系統還能智能地計算出員工的請假天數時長,如果沒有考勤管理系統,那么,人力資源部將浪費大量的人力和時間去統計核算。

  另外,如果員工出現考勤異常的情況,員工還可以在考勤系統中發起申訴,人力資源部門的相關人員也可以在系統上處理申訴情況,非常方便。

  自動生成考勤報表

  在沒有考勤管理系統的時候,考勤數據需要人工操作,一臺考勤機一臺考勤機地把數據導出再匯總在一起,考勤系統則可以打通所有考勤機的數據關聯,同時自動生成考勤報表,不需要人工統計,非常方便人事對考勤進行統計。

  幫助管理層及時了解員工考勤情況

  有了考勤系統,考勤數據導出不過就是幾秒鐘的事情,所以,考勤數據不需要等到一個月之后再導出來處理,可以每天導出來,從而及時清晰地了解每個員工的考勤情況,也能夠增強員工的考勤意識,提高考勤管理效率。

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