考勤管理軟件VS考勤機,哪個更好

發布日期:2019-06-28 來源:紅??萍?/span> 鏈接:http://www.myautisticbrain.com/info/20190628/vcbWos.html

  考勤涉及工資,因此考勤記錄是每個企業非常重要的日常工作。傳統的考勤方式就是考勤機打卡,但是,傳統考勤方式有諸多的局限性,比如說無法對外勤人員進行考勤就是極大的缺陷,有些企業還會有彈性上下班的情況,比如說昨晚加班的員工,今天早上是允許晚一些上班的,不會被視作遲到。這些復雜的人性化設置,考勤機就是完全顧及不到的了,而考勤管理軟件可以。相比考勤機,考勤管理系統還有更多的好處呢。

考勤管理系統

  維護成本低

  有人可能不相信企業使用考勤管理系統考勤會比使用考勤機考勤的維護成本高。目前來說,企業用得最多的考勤機應該就是指紋考勤機了,如果企業規模不大還好,而若是大企業,特別是分子公司多,辦公地點多的集團型大企業,員工都是上千甚至上萬的,這些員工如果同時間同地點打卡,那么,必須排隊,人多了,考勤機就容易出現故障,容易損壞。而如果員工都是在不同的辦公地點打卡的,那么,考勤機的數量就不少,無非加重了成本。而如果用考勤管理軟件打卡,排隊這樣的麻煩就不會出現了。員工還可以直接用自己的手機進行打卡,因為裝上了考勤管理系統app的手機就相當于一臺考勤機,企業甚至可以干脆不安裝考勤機,一筆支出就這樣節省了。

  排班隨時靈活調整

  并不是所有企業的考勤都是跟行政班一樣固定不變的,尤其是一些業務性的企業,每天每周地都需要排班,排班還相當復雜,HR在排班上非常頭疼,工作量也會很大,還容易出錯??记诠芾碥浖梢愿鶕髽I的排班需求,設置好考勤規則,排班也可以隨時地輕易調整,還能定期生成考勤報表,排班考勤一目了然,數據精準,大大地提高了HR的工作效率。

  員工可輕松自主查詢考勤記錄

  如果只有考勤機對員工進行考勤,那么,考勤記錄只有在人力資源部門導出之后才能給員工查看,而如果員工對考勤記錄存在疑問,HR還得一個個地逐一進行回復解釋,HR的工作效率就極低了。而如果是考勤軟件,員工只要登錄系統就能自主進行考勤記錄查詢,如果有問題,直接在系統上進行申訴就可以了,HR也只需要登錄自己的系統進行處理以及溝通,大大地提高了HR的辦事效率,也方便了員工的相互交流。

  考勤方式多樣

  考勤管理軟件是與考勤機配合使用的,當然,也可以直接用員工的手機充當考勤機,考勤方式非常多樣,包括IC卡打卡,指紋打卡、人臉打卡、網頁打卡、手機打卡等。

  自動生成月度考勤報表

  傳統的考勤,每個月初才能導出上一個月的考勤數據進行統計,還要結合所有人的紙質請假單,外出申請單,出差申請單等去統計員工的考勤數據,工作量大還容易出錯,而考勤管理軟件到處考勤數據是隨時的事情,每個月還會自動生成考勤報表,并且對接到請假出差數據,最后匯總出考勤記錄,非常智能。

秒速时时彩